転職活動は何から始める?事前準備に必要な4ステップ

転職活動は何から始める?事前準備に必要な4ステップ

転職の準備、何をする?

「転職したいけど、何から手をつければ良いか分からない」という方もいらっしゃると思います。今回のコラムでは転職活動をこれからスタートさせる方に向けて、転職の事前準備として行うべき4つのステップとして、「転職の軸を明確にする」「キャリアの棚卸し」「企業研究」「応募書類の作成」をご紹介します。

1.転職の軸を明確にする

転職活動をスタートさせる一丁目一番地は、転職の軸(≒判断基準)を明確にすることです。転職は現職における不満や問題を解決するための手段です。転職した結果、どうなれば納得のいく状態になるのか考えてみましょう。

転職の軸が無いとどうなる?

転職の軸が無いまま転職することは、意志なく転職市場を漂い、何となく良さそうな企業に流れ着いたような状況です。仮に転職できたとしても納得感が醸成されず、早期退職に至る原因になります。

  • 「本当にこれで良かったのか?」という迷い
  • 「こんなはずではなかった・・・」という後悔
  • 「うまくいかなかったことを誰かのせいにする」という他責思考

ときには直感的に判断する事も大切ですが、自分が目指すべき方針が定まっているからこそ、正しいと思える判断ができると言えます。

転職の軸の明確化には自己分析が欠かせない

転職の軸を明確にするために必要なことは「自己分析」です。ここで言う自己分析とは、自身の価値観や志向性を整理することで、具体的には次のような内容です。

  • なぜ転職をするのか?
  • 今後どうなりたいのか?
  • 仕事をする上で大切にしている価値観は何か?
  • どんな職務内容、待遇、環境であれば納得できるか?

上記を整理することは、転職理由・志望動機・自己PRを考える際も役立ちます。また、面接での受け答えにも一貫性が生まれるため、場当たり的な面接対策を行わずに済むでしょう。

自己分析を深めるための具体的な方策

  • キャリアの棚卸しをおこなう(後述)
  • 厚生労働省が運営する職業情報提供サイト(https://shigoto.mhlw.go.jp)を活用し、価値観分析をおこなう
  • キャリアカウンセリングを受ける

詳しくは以下のコラムも参照ください。

職場の悩み|仕事の教え方が下手な上司(先輩)の対処法

2.キャリアの棚卸し

キャリアの棚卸しとは、これまで身に着けたスキルや経験を洗い出すことです。キャリアの棚卸しを行うことで、自身の強みや志向性が整理され、転職先でのミスマッチを抑止できます。また、職務経歴書といった応募書類作成の足掛かりにもなります。

キャリアの棚卸しの方法

キャリアの棚卸しの具体的なやり方について解説します。次の項目を書き出してみましょう。

所属企業の情報を書き出す

職歴が2社以上ある方は、それぞれの企業ごとにまとめると良いでしょう。

  • 企業名
  • 所属部署
  • 職種
  • 在籍期間

経験した職務内容を書き出す

  • どんな職務を経験したか?
  • どのようなプロセスで取り組んだか?
  • 結果(成果)はどうだったか?

振り返りを書き出す

  • 業務を通じて身に着けたスキルや資格
  • 業務上の失敗と改善点
  • やりがいを感じた点、エピソード
  • 不満点(転職理由)、不満に対して行動したこと
  • 今後実現したい事、実現に向けて努力している事

3.業界や企業研究をおこなう

自己分析が完了して転職の軸が明確になったら、次は企業について調べましょう。就業可能エリアにはどんな求人があるのか知る方法は、ハローワークや転職サイト等いくつかあります。企業情報に詳しい新潟転職ドットコムのような転職エージェントの活用もお勧めです。

転職エージェントは何をしてくれる?ハローワークとの違いは?

優先順位を考慮して応募先を検討する

新潟のような地方では求人数や業種も限られています。そのため100%すべての希望を叶えられる転職先は存在しません。企業研究をおこなった方なら理解されていると思いますが、今回の転職で実現したい譲れない条件、許容できる条件を整理しましょう。

4.履歴書と職務経歴書を作成する

キャリアの棚卸しができたら、履歴書や職務経歴書に落とし込みましょう。書類作成の方法は以下の記事が詳しいです。

【職務経歴書】中途採用の書類選考に合格するための職務経歴書の書き方(職種別テンプレートあり)

【職務経歴書】中途採用の書類選考に合格するための職務経歴書の書き方(職種別テンプレートあり)

事前準備が転職成功の鍵

転職はキャリアにおける大きな転機です。後悔しないためには、事前準備が重要になります。まずは自己分析をおこない、自分自身を見つめ直すことから始めてみましょう。

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